Con la presente política la empresa VILLAMIZAR ASESORES S.L. (en adelante el “Despacho”), en cumplimiento de las disposiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016 (RGPD) y a la Ley  Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, aprobada el 5 de diciembre de 2018 (LOPDyGDD),  adopta y pone a conocimiento de los Titulares de datos personales que sean tratados por el Despacho el presente documento, como una herramienta fundamental para la protección de los datos personales y la atención de consultas y reclamos que se generen a raíz de la gestión y administración de esta información.

La presente política tiene como fin establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión, organización, actualización, rectificación, eliminación, gestión y supresión de los datos personales tratados por la empresa VILLAMIZAR ASESORES S.L., CIF B 72575707, sociedad domiciliada en la C/ Cádiz, 28, Local 3, Centro de Empresas, Pinto, CP 28320, Madrid, Reino de España, dirección electrónica info@villamizarasesores.com y teléfono (+34) 672 98 31 81, como Responsable del Tratamiento.

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo con la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

1. Tratamiento de datos personales de naturaleza pública y privada.

VILLAMIZAR ASESORES S.L. accede a datos de los titulares tales como sus nombres, número de identificación, correos electrónicos, teléfonos, entre otros, con las siguientes finalidades:

1. 1. Finalidades para el tratamiento de datos de candidatos para su vinculación con el Despacho: Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de vinculación con el Despacho. Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de vinculación con el Despacho. Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en el currículo del candidato, con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y/o desempañado cargos. Enviar sus datos a aliados y clientes del Despacho que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral.
   2. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes y otros titulares: Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones precontractuales, contractuales y/o poscontractuales, así como cualquier relación comercial y/o contractual cuya finalidad sea: presentación de ofertas laborales, fidelización de clientes, gestión de estadísticas internas, procedimientos administrativos, registro de entrada y salida de documentos, reservas y emisión de tiquetes de transporte, gestión de clientes, gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, gestión económica y contable, gestión fiscal, históricos de relaciones comerciales, envío de comunicaciones, marketing, análisis de perfiles laborales, encuestas de opinión, prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados y sistemas de ayuda a la toma de decisiones. Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes del Despacho, así como elaborar la facturación correspondiente. • Envío de publicidad sobre productos y servicios del Despacho. Ofrecimiento de productos de las distintas líneas comerciales del Despacho. Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos. Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los productos que se acomodan a sus gustos y preferencias de compra. Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por el Despacho. Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes. Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes. Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por el Despacho. Para cumplir con las obligaciones contraídas por el Despacho con sus clientes al momento de adquirir nuestros servicios. La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos en desarrollo del objeto social del Despacho, para fines legales, comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificaciones personalizadas y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas del Despacho.
   3. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados: Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, entre otros tales como: afiliación al Sistema de Seguridad Social, emisión de certificaciones de ingresos y retenciones y certificaciones laborales, y suministrar información a una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales, conforme con las normas vigentes. Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador. Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso. Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo. Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables. Informar instrucciones con ocasión al contrato de trabajo. Evaluar el desempeño laboral del Trabajador. Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso. Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador. Circular y consultar los datos entre las personas especificadas en esta Sección, exclusivamente para los fines aquí previstos. Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador.
   4. Finalidades para el tratamiento de datos de periodistas: Envío de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas. Envío de información relacionada a eventos, premios y/o actividades del Despacho. Envío de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas del Despacho. Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.
   5. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores: Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra. Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que el Despacho legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos. Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con el Despacho. Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores.
2. Transferencias y Transmisiones de datos personales. VILLAMIZAR ASESORES S.L. transfiere datos de sus clientes y colaboradores a aliados nacionales e internacionales en cualquier país donde el Despacho tenga bases de datos dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en esta Política. Así mismo, VILLAMIZAR ASESORES S.L. realiza transmisiones de datos personales de sus clientes y colaboradores debido a que varios prestadores de servicios contratados por el Despacho, se encuentran domiciliados fuera del país. Así mismo, el Despacho cuenta con servicios de Microsoft 365 para el almacenamiento de esta información, cuyos servidores están localizados fuera del país. VILLAMIZAR ASESORES S.L. ha implementado las autorizaciones y contratos de transmisión necesarios para dicho fin.

De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente al Despacho o los Encargados del Tratamiento de estos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada al Despacho, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria;
3. Presentar solicitudes ante el Despacho o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información;
4. Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
5. Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la relación contractual o el consentimiento;
6. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
7. Revocar su consentimiento en cualquier momento.

VILLAMIZAR ASESORES S.L., en cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos como Titular, causahabiente, representante y/o apoderado, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, de forma gratuita:

Para la radicación y atención de su solicitud le agradecemos suministrar la siguiente información:

1. Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
2. Medios para recibir respuesta a su solicitud.
3. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
4. Firma (si aplica) y número de identificación.

Esta solicitud puede realizarla a través del correo de Servicio al Cliente info@villamizarasesores.com. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción legal respecto al tratamiento de sus datos personales.